Privacy

Soa Aids Nederland heeft meerdere websites en maakt onderdeel uit van verschillende samenwerkingsverbanden. De onderwerpen die onze websites behandelen zijn vaak persoonlijk en/of gevoelig van aard. Datzelfde geldt voor de (specifieke) doelgroepen waarop onze websites zich (kunnen) richten. Denk aan jongeren, mensen met een specifieke seksuele voorkeur of mensen die vermoeden een soa te hebben opgelopen. Soa Aids Nederland is zich hiervan bewust en houdt hier rekening mee bij de inrichting, het gebruik en de beveiliging van alle websites en inzet van cookies.

In deze algemene privacyverklaring vind je terug hoe en welke wij persoonsgegevens verwerken, hoe je gebruik kan maken van je privacyrechten en waar je terecht kan met vragen en/of klachten. In de (verkorte) privacyverklaringen op onze websites, vind je specifieke informatie over de gegevensverzameling van de betreffende website. 

Doeleinden en persoonsgegevens

Soa Aids Nederland zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot betrouwbare informatie en advies over seks, soa’s & hiv. Veel van onze websites zijn vooral informatief en verzamelen geen tot weinig persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij verzamelen zijn beperkt tot de gegevens die wij nodig hebben om uitvoering te geven aan de gevraagde dienst.

Contact

Bij het gebruik van één van onze contactformulieren worden uitgevraagd je naam en e-mailadres met ruimte voor je opmerking of vraag aan ons. Onze contactformulieren zijn bestemd voor algemene vragen. Wij gebruiken je contactgegevens alleen om te reageren op je contactverzoek.

Aanmelding e-mailnieuwsbrief

Professionals kunnen zich aanmelden voor onze nieuwsbrief met informatie over de laatste ontwikkelingen rondom hiv en andere soa’s en onze bijeenkomsten en trainingen. Deze nieuwsbrief is gepersonaliseerd, voor zover je functie bij ons bekend is. Het delen van je functie en interesses is optioneel. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid.

Soa Aids Nederland maakt bij het verzenden van e-mailings gebruik van een systeem waarbij inzicht wordt verkregen over de wijze waarop deze e-mails worden geopend. Ook kan bekeken worden of je de links in onze e-mail aanklikt. Op deze wijze kunnen wij onze informatievoorziening verder optimaliseren.

Surveys

Voor het uitvoeren van surveys maakt Soa Aids Nederland gebruik van de enquête-software van LimeSurvey, welke wij in eigen beheer hebben. LimeSurvey heeft zodoende geen toegang tot de enquêtes of de antwoorden van de deelnemers. De resultaten uit de enquêtes worden op geaggregeerd niveau verwerkt, dat wil zeggen dat gegeven antwoorden niet te herleiden zijn naar deelnemers. Deelnemers ontvangen een uitnodiging per e-mail of maken gebruik van een link op onze website of in onze nieuwsbrief. Onze surveys zijn doorgaans gericht op professionals.  

Grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op grond van een wettelijke grondslag. Dat wil zeggen dat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van gevraagde dienst, het leveren van het bestelde product of voor de behartiging van onze gerechtvaardigd belangen. Denk bij dat laatste aan het verbeteren van onze dienstverlening. 

Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over jouw gezondheid of seksueel gedrag, verwerken wij alleen indien jij daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven. Datzelfde geldt voor het versturen van onze e-mailnieuwsbrieven, hiervoor vragen wij uitdrukkelijke toestemming (opt-in).

Anoniem

Bij het gebruik van maken van de chatfunctie op één van onze websites (Advies.chat) of het doorlopen van een zelftest (zoals de Symptomencheck op www.hebikhiv.nl) worden geen persoonsgegevens verzameld. De gegeven antwoorden zijn vaak persoonlijk van aard en worden om die reden niet vastgelegd of opgeslagen. IP-adressen worden bij het betreden van de websites direct geanonimiseerd. Datzelfde geldt voor het doorlopen van de digitale lessen op www.langlevedeliefde.nl.

Cookies

Onze websites maken gebruik van verschillende typen cookies. Je kunt meer lezen over de cookies die wij gebruiken en hoe je cookies kunt uitschakelen in onze cookieverklaring.

Verstrekking aan derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de afhandeling van betalingen in onze webshop en geven we je gegevens door aan de postbezorger om de bestelling bij jou te bezorgen. Wanneer wij dit doen, worden er afspraken gemaakt om er onder andere voor te zorgen dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Deze partijen worden bovendien verplicht je persoonsgegevens geheim te houden en na gebruik te vernietigen. Verder geven we jouw persoonsgegevens uitsluitend door naar een land buiten de Europese Economische Ruimte als dat land een passend beschermingsniveau waarborgt.

Beveiligen en bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Intern hebben alleen de noodzakelijke personen toegang tot de gegevens. Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. 

Soa Aids Nederland gebruikt Zivver voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie.

Jouw privacyrechten

Soa Aids Nederland geeft uiteraard gehoor aan mensen die een beroep doen op hun privacyrechten.  Zo heb je het recht om inzage te vragen in jouw gegevens of deze laten corrigeren. Ook kan je verzoeken de persoonsgegevens die wij van jou hebben, te laten verwijderen. Het kan zijn dat Soa Aids Nederland die gegevens dan nog wel moet verwerken voor andere doeleinden, zoals administratieve doeleinden. Ook kan je een gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief, altijd weer intrekken.

Heb je bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens, wil je niet langer informatie van Soa Aids Nederland ontvangen of wil je gebruikmaken van bovengenoemde rechten, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
Indien je niet tevreden bent over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken dan kun je een klacht indienen bij onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) (zie onderaan) en/of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.

Vragen en klachten

Heb je vragen of opmerkingen over onze online gegevensverzameling of de inrichting van onze websites, stuur dan een e-mail naar postmaster@soaaids.nl

Heb je een klacht? Aidsfonds - Soa Aids Nederland heeft een klachtenprocedure. Een klacht kun je indienen bij onze klachtencoördinator. Stuur een email aan: klacht@aidsfonds.nl 

Dit emailadres kun je ook gebruiken om een bericht te sturen aan onze Functionaris gegevensbescherming bij vragen en klachten mbt privacy en gebruik van persoonlijke gegevens. 

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen en raden je aan om deze pagina geregeld te raadplegen. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 18 oktober 2019.

Soa Aids Nederland is een merk van Stichting Aidsfonds –  Soa Aids Nederland gevestigd Condensatorweg 54, 1014 AX, in Amsterdam en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41207989.

Soa Aids Nederland helpt publiek en professionals om hiv en andere soa’s te voorkomen, op te sporen en te behandelen. We bieden iedereen betrouwbare informatie op maat. Soa Aids Nederland ontvangt subsidie van het RIVM.