Valkuilen/knelpunten & oplossingen

Valkuilen/knelpunten & oplossingen

Inleiding
Hier worden een aantal knelpunten/valkuilen beschreven, waarbij een oplossing wordt genoemd.

Draagvlak eigen organisatie
Te weinig tijd en menskracht.

Oplossing:

• Betrek meerdere mensen uit je organisatie.
• Gebruik voor inhoudelijke onderbouwing van je activiteit de gegevens uit Seks onder je 25e. (zie uitgangspunten)
• Vraag permissie en tijd van je leidinggevende. Je creëert meer draagvlak als je toestemming en tijd krijgt van je directie.

Draagvlak scholen
· Te laat/niet inlichten van collega’s of directie van scholen over de geplande activiteiten. Voordelen van informeren directie of schoolleiding over de geplande activiteiten:

1. de activiteiten worden breed gedragen.
2. voorlichting over veilig vrijen wordt makkelijker als vast onderdeel in het lesprogramma opgenomen.

Oplossing:

• Maak een docent contactpersoon. Deze stelt de schoolleiding op de hoogte van de plannen omtrent de Week van de Liefde.

· Contacten met een docent verlopen moeizaam. Hij/zij neemt weinig initiatieven. Soms hebben docenten moeite over seksualiteit te praten.
Suggestie:

• probeer een docent te vinden die echt enthousiast en geïnteresseerd is.

Planning & doelen stellen
· Scholen/docenten maken vaak aan het begin van het schooljaar een programma voor het hele jaar. Daarna wordt het lastiger een nieuw onderwerp in te passen.
Oplossing:

• benader de school voor de zomervakantie met een schriftelijke aankondiging en bel ze na de zomervakantie, zodat ze activiteiten kunnen inplannen.

· Te vage/brede doelen stellen van de activiteit.
Oplossing:

• formuleer je doel en doelgroep zo concreet mogelijk! Hierdoor kun je effectief je doelgroep en samenwerkingspartners benaderen.

· In met name jongerenwerk worden leuke creatieve activiteiten gedaan, maar ze missen soms preventief/educatief element.
Oplossing: Beschrijf het educatief onderdeel concreet in je voorstel; dus koppel educatie/preventie aan het doel van Week van de Liefde. (zie introductie)



Publiciteit
· Te laat en weinig publiciteit.
· Te laat beschikbaar komen van promotiemateriaal.
Oplossing:

• Spreek haalbare deadlines af met bijvoorbeeld drukkers of andere leveranciers van materialen.
• Start op tijd.
• Bestel tijdig promotiemateriaal bij Soa Aids Nederland of de Rutgers Nisso Groep. (zie: producten)

Logistiek
· Is de locatie wel geschikt?
· Lage opkomst.
Oplossing:

• Als je een activiteit voor ouders organiseert is een school een betere locatie dan bijvoorbeeld de bibliotheek. De school is een veiliger plek, omdat het hun eigen kind betreft. Een andere locatie wordt vaker als anoniemer en vrijblijvender ervaren.
• Werk op basis van inschrijving zodat je van te voren een idee hebt hoeveel deelnemers er komen.

Tekort aan of te laat inschakelen vrijwilligers
Oplossing:

• Op scholen kan je scholieren of studenten benaderen. Ze krijgen meestal studiepunten voor deelname aan een project/activiteit.
• Plaats een advertentie om vrijwilligers te werven. Formuleer een duidelijke taakomschrijving.
• Neem contact op met (plaatselijke) vrijwilligersvacaturebank.
• Zoek actief in bestaande netwerken van GGD, JIP of Jongerenwerk.
• Het ROC afdeling ‘Zorg en Welzijn’ heeft een voorlichtingstaak voor studenten. Maak hiervan gebruik.

Organisatie
· In sommige vormen van onderwijs, zoals praktijkonderwijs/LWO hebben leerlingen veel aandacht en begeleiding nodig. De concentratiespanne is beperkt.
Oplossing:

• Werk met kleine groepen.
• Bericht gedetailleerd over wat je met de leerlingen gaat doen. (We komen om ……..(tijd noemen) en het duurt ………zo lang (tijd noemen).
• Organiseer de voorlichting zo dat de verschillende klassen/groepen elkaar niet tegenkomen op de gang.

Voorlichtingsmateriaal
· Sommige leerlingen kunnen het voorlichtingsmateriaal (tasje met materiaal) niet mee naar huis nemen, omdat het onderwerp ‘seksualiteit’ (te) gevoelig ligt.
Oplossing:

• Laat de school een brief sturen aan de ouders, waarin uitleg wordt gegeven over de activiteiten. De GGD kan helpen bij het opstellen van de brief.