Evaluatie

Hoe evalueer ik mijn activiteit/project?

De twee meest voorkomende vormen van evalueren zijn:

• Effectevaluatie: zijn de doelstellingen van een activiteit bereikt en in welke mate, bijvoorbeeld op het niveau van kennis of vaardigheden? Deze vorm van evalueren is arbeidsintensief en eigenlijk alleen bij een wat uitgebreidere interventie te realiseren.
• Procesevaluatie: is de activiteit naar wens verlopen? Hoeveel jongeren hebben de verschillende activiteiten bijgewoond? Doel: een goed beeld krijgen van de sterke en zwakke kanten van een activiteit.
• Hoe evalueer je? Schriftelijk of mondeling?
• Bij wie evalueer je? De jongeren zelf, de betrokken organisaties, de GGD intern?

Punten die bij een procesevaluatie aan de orde kunnen komen:

• Omschrijving van de doelgroep, doelstellingen en activiteiten.
• Welke organisaties zijn benaderd?
• Hoe zijn deze organisaties benaderd? (schriftelijk, telefonisch, persoonlijk)
• Welke materialen zijn verspreid en hoeveel?
• Zijn ze bij de doelgroep terechtgekomen voor wie ze bedoeld waren?
• Welke andere activiteiten zijn uitgevoerd?
• Hoe is samengewerkt met collega’s binnen de GGD?
• Hoe zijn de activiteiten verlopen:

1. Hoeveel leerlingen/personen hebben deelgenomen aan de activiteit?
2. Hoe vaak is de website bezocht?
3. Reacties van de doelgroep. Wat hebben ze van de activiteiten gemerkt? Hoe waarderen ze de activiteiten en de materialen?
4. Reacties van samenwerkingspartners. Zijn ze tevreden over de wijze waarop de activiteit is uitgevoerd? Hebben ze reacties gekregen van de doelgroep, positief of negatief? Willen ze een volgende keer meewerken?
5. Reacties van collega’s. Zijn ze tevreden over de voorgenomen samenwerking? Wat heeft de samenwerking opgeleverd?
6. Tips/suggesties voor een volgende keer?

• Tijdsinvestering door de GGD en totale kosten van de activiteit. (personeel, materiaal, verzending, promotie)
• Conclusies en aanbevelingen.

Tips:

• Spreek vooraf duidelijk af wie bij de GGD de evaluatie uitvoert. Deze persoon kan zich tijdens de opzet en uitvoering van de activiteit al bezighouden met het verzamelen en bewaren van gegevens voor de evaluatie.
• Maak gebruik van al bestaande evaluatieformulieren (zie hieronder voorbeeldevaluaties van GGD Hart voor Brabant & GGD Zoetermeer)
• Plan de evaluatie in bij het bepalen van een activiteit.
• Noteer duidelijk welke organisaties je benadert voor het opzetten van activiteiten en wie daar de contactpersoon is. Deze persoon kan later voor de evaluatie worden benaderd.
• Kondig al bij het benaderen van samenwerkingspartner aan wanneer je de activiteit wilt evalueren.
• Hanteer turflijsten om het aantal deelnemers/bezoekers bij te houden.
• Evalueer de activiteit zo snel mogelijk nadat deze is afgelopen.
• Stuur het evaluatieformulier naar de contactpersoon die betrokken was bij de activiteit.
• Geef aan wanneer je uiterlijk het formulier terug wilt hebben.

Praktijkvoorbeelden Week van de Liefde Brabant 2007

• Eindrapportage evaluatie Week van de Liefde
• Evaluatieformulier contactpersoon
• Evaluatieformulier leerling

Praktijkvoorbeelden evaluatieformulieren GGD Zoetermeer 2007

• Projectteam
• GGD medewerkers
• Liefdesbus
• Evaluatie film
• Evaluatie Liefdesbuffet
• Evaluatie quiz
• Evaluatie spel Girls’ Choice