Soa Aids Nederland › Veilig vrijen › Week van de liefde › Handleiding voor organisatoren › Coördinatie, subsidie & voorbereiding

Coördinatie, subsidie & voorbereiding

Coördinatie

Om de samenwerking en de activiteit zo goed mogelijk te laten verlopen, is een goede coördinatie belangrijk.

· Kies één coördinator. Het liefst de GGD. Met name voor scholen is de GGD een betrouwbare en serieuze partner.
De coördinator moet voldoende tijd vrijgesteld krijgen.

Taken van de coördinator:

• Projectteam formeren
• Projectteambijeenkomsten organiseren, voorbereiden en voorzitten
• Gelden ter financiering van het project (subsidies, fondsenwerving) genereren
• Budget beheren
• Eindverantwoordelijkheid nemen voor publiciteit
• Contacten met de gemeente onderhouden
• Deskundigheid gezondheidsbevordering overbrengen
• Leden projectteam ondersteunen en begeleiden bij uitvoering van voorlichtingsactiviteiten.

Voorbeelden van samenwerking:
Organisaties voeren onder andere de volgende activiteiten uit:

• GGD en JIP organiseren de voorlichtingsbus langs de scholen en verzorgt de website Week van de Liefde en andere activiteiten via netwerk.
• Jongerenwerk organiseert diverse activiteiten in de jongerencentra.
• Bibliotheek organiseert activiteiten in samenwerking met scholen.

Hoe en waar vraag ik subsidie aan?

Behalve gebruik te maken van het reguliere budget van de GGD kun je subsidie aanvragen bij de gemeente, bijvoorbeeld de afdeling Volksgezondheid of de afdeling Jeugdzaken.
(zie voorbeeldbrief Zoetermeer).
Vraag de manager van de GGD om extra geld.
Vaak worden activiteiten georganiseerd door verschillende afdelingen binnen de GGD, zoals:

• Afdeling soa-bestrijding
• Afdeling Gezondheidsbevordering
• Afdeling Jeugd Gezondheidszorg

Het budget kan zo over de diverse afdelingen worden verdeeld.

Voorbeeld GGD Hart voor Brabant:
‘De week van de Liefde is uit ons GGD-budget gefinancierd, met één gedeelte soa-budget en één gedeelte uit het budget van de afdeling Gezondheidsbevordering en Jeugdgezondheidszorg. Dit omdat het een coproductie is van alledrie de afdelingen. Soa-bestrijding en Gezondheidsbevordering hebben het grootste aandeel (voorbereiding, uitvoering en evaluatie) geleverd en JGZ alleen een aandeel in de uitvoering.’

Ook zijn er diverse Fondsen waar je een subsidie kunt aanvragen voor een (deel)activiteit. (zie voorbeeldbrief Thebe Jeugdgezondheidszorg, Tilburg)

Tips:

• Vraag scholen een financiële bijdrage te leveren voor de geboden activiteiten
• Gebruik uitkomsten ‘Seks onder je 25e’ om het belang van je project aan beleidsverantwoordelijken en subsidiegevers te ‘verkopen’. (zie uitgangspunten ‘Seks onder je 25e’)
• Zoek betrokkenheid/medewerking van plaatselijke wethouder. Noem harde cijfers over het seksuele risicogedrag van jongeren en wijs de wethouder op zijn/haar verantwoordelijkheid. Het noemen van cijfers over bijvoorbeeld onveilig vrijen, soa en ongewenste zwangerschappen kan ertoe bijdragen dat de gemeente een Week van de Liefde financiert. (zie coördinatie, subsidie & voorbereiding)
  

Doelgroepen
Het is belangrijk je doelgroep zo concreet mogelijk te formuleren.

• Welke doelgroep kies ik? Beperk je doelgroep.

Maak duidelijk een keuze in welke doelgroep je wilt bereiken. Kies je voor lager of hoger opgeleiden? Voor allochtone jongeren of christelijke jongeren?


Samenwerkingspartners

• Wie zijn mijn samenwerkingspartners?

Thema’s/Onderwerpen

• Welke onderwerpen (inhoud) kies ik?

Beperk je onderwerpen en pas ze aan je doelgroep aan. Bijvoorbeeld:

1. Ongewenste tienerzwangerschappen komen vaker voor bij laagopgeleide meiden. Informeren/praten over anticonceptie is dan een goed onderwerp.
2. Allochtone en christelijke jongeren denken zeer negatief over homoseksualiteit.
3. Jongeren met ervaring vinden het lastig om condoomgebruik vol te houden.

Doelen

• Welke doelen stel ik? Stel duidelijke en meetbare doelen; je kunt niet alles aanpakken. Wat wil ik: informeren, discussie of gedrag beïnvloeden? Zorg dat de leuke, creatieve activiteiten die worden georganiseerd ook een preventief en educatief karakter hebben.
• Houd bij het bepalen van je doelen rekening met de volgende determinanten: kennis, houding en vaardigheden. 

Tip:

• Gebruik uitkomsten ‘Seks onder je 25e’om keuzes te maken welke interventies te gebruiken of te ontwikkelen. 

Materialen
Bedenk van te voren welke materialen je wilt gebruiken:

• Maak gebruik van bestaande lesmaterialen
• Wil je posters ophangen?
• Folders verspreiden?
• Gratis condooms uitdelen?
• Hoe maak ik gebruik van materialen van Soa Aids Nederland?
• Welke materialen zijn er? (zie producten)

Publiciteit
Aandacht in de media levert een belangrijke bijdrage aan het slagen van je activiteit. Het versturen van een persbericht is hierbij de eerste stap. Soa Aids Nederland heeft een format van een persbericht beschikbaar. 

Uitvoering van de activiteit
Maak een draaiboek waarin je precies beschrijft hoe je de activiteiten in de Week van de Liefde gaat uitvoeren.