Hoe maak ik een incentive

Voorbeeld 1: pen om uit te delen?

Een ander handig, bruikbaar en populair promotiemiddel is een pen met het Week van de Liefde logo (hartje) en de website van de Week van de Liefde.

Hieronder staat een voorbeeld beschreven van de Stichting Welzijnswerk Heerhugowaard

Pen met opdruk:

• opdruk: logo van de Week van de Liefde, www.jonginheerhugowaard.nl en telefoonnummer 072-5760100. Besteld bij IGO-Post: www.igopost.nl.
• Kosten: 1.000 stuks à  € 199,50.
• Publiciteit: is verzorgd door een stagiaire. Zij heeft alles georganiseerd en geregeld.

Voor de aftrap heeft de stagiaire een plaatselijk bekende rapper gevraagd om een rap te maken over de liefde. Tijdens zijn optreden op school (in de pauze) werd de pen, samen met een folder met een overzicht van de activiteiten, uitgedeeld. De pen is ook tijdens andere activiteiten van het jeugd- en jongerenwerk uitgedeeld.



Meer informatie:
Liesbeth Hof
SWH Welzijnswerk Heerhugowaard
liesbeth.hof@swh-heerhugowaard.nl

Opmerking:

Voorbeeld 2: tasje/rugzakje met inhoud om uit te delen?

Inleiding
Met het uitdelen van tasjes met het logo en de website van de Week van de Liefde vang je meerdere vliegen in één klap:

• Je hebt aantrekkelijk en bruikbaar promotiemateriaal, dat lange tijd meegaat.
• Je hebt meteen iets om ander promotiemateriaal in te doen én
• Jongeren willen graag zo’n tasje; ze zijn dus populair
• Doordat de folders in een mooi tasje zitten, voorkom je dat folders ongelezen worden weggegooid. (zie plaatje)

Hieronder staat een voorbeeld beschreven van de GGD Zoetermeer.
De tasjes zijn gemaakt bij Megagifts in Rotterdam: www.megagifts.com , tel 010- 2621701

Planning
Tijd tussen order en afleveren: twee weken.

Kosten:

• rode rugzak met zwarte opdruk a € 1,- per stuk
  instelkosten 1 kleur: € 44,90.
• transportkosten: € 22,50.
• totaal voor 2500 rugzakjes: € 3.055,31 (Delft en Zoetermeer samen).
• vullen van de tasjes: € 1.975 ( = 0,79 per tasje) exclusief €100, transportkosten. (Zoetermeer en Delft)
• Totale kosten Zoetermeer 2007 (folders, rugzakjes, t-shirts, pennen, inpakwerk): € 6.576-.

Verder is betaald voor materialen, folders etc. van onder andere de Rutgers Nisso Groep en Soa Aids Nederland.

Tip: vraag korting als je een grote hoeveelheid afneemt.

Probleem:
Het vullen van de rugzakjes met folders, condooms werd uitbesteed aan een bedrijf in de regio waar gehandicapten inpakwerk doen. Dit leek goedkoper en sneller. De opdracht bleek echter te hoog gegrepen te zijn voor het inpakbedrijf. Bijna geen enkel tasje was volgens afspraak goed gevuld. Personeel van de GGD heeft de tasjes zelf moeten openen en inhoud moeten corrigeren. Dit was een extra stressfactor en uiteindelijk vooral ook duur.

Tip: gevangenissen doen ook dit soort werk.

Meer informatie:
Monique Boonekamp, GGD Zuid-Holland West. mboonekamp@ggdzhw.nl